Eğitim Şube Müdürü
Özgeçmiş
Ankara Üniversitesi Adalet Yüksekokulu ve Muğla Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümünden mezun ve Yönetim alanında yüksek lisans tez aşamasında olan Zerrin KILINÇ, 1996 yılında Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi’nde memuriyet hayatına başladı. 2007-2010 yılları arasında Uludağ Üniversitesi Personel Dairesi Başkanlığında görev yaparak Sicil-Disiplin ve Hizmet İçi Eğitim Şefliği görevini yürüttü. 2010-2014 yılları arasında Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesinin Hukuk Müşavirliğinde Şef olarak görev yaptı. 2014 yılından itibaren Muğla Büyükşehir Belediyesi bünyesinde memuriyet hayatına devam etmekte olup, halen İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığında Eğitim Şube Müdürü olarak görev yapmaktadır.
1976 yılında doğmuş, evli ve iki çocuk annesidir.
Eğitim Şube Müdürlüğünün Görevleri ve Çalışma Alanı;
Hizmet İçi Eğitim Kurulu’nun sekretarya görevini yapmak. Süreklilik, verimlilik, ekonomiklik ve fırsat eşitliğine dayalı Hizmet içi eğitim ilkeleri doğrultusunda Birimlerle işbirliği yaparak, Kurum personelinin eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve buna göre Hizmet İçi Eğitim İlkeleri çerçevesinde Yıllık Eğitim Planını ve Programını hazırlayarak Başkan onayına sunmak, onaylanan yıllık planı yayınlamak ve uygulanmasını sağlamak. Hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasında kişiler, kurumlar ve birimler arasında koordinasyonu sağlamak. Eğitim plan ve programlarının verimli ve etkin bir şekilde gerçekleşmesi amacıyla yurtiçinde ve yurtdışındaki kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak eğitim ve öğretim bakımından yararlı olabilecek imkân ve kaynakları belirlemek. Yurt dışında eğitim çalışmalarına katılanların verecekleri raporların değerlendirilmesini yapmak ve Başkanlık Makamına sunmak. Hizmet içi eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek, gerekli tedbirleri almak. Yıllık eğitim programlarına göre yapılmakta olan eğitim çalışmalarının sonuçlarını her altı aylık dönemin bitiminden en geç 1 (bir) ay sonra Devlet Personel Başkanlığı’na göndermek. Aday memurların temel ve hazırlayıcı eğitim ile staj programlarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, programları Devlet Personel Başkanlığı’na göndermek. Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavına ve eğitimine ilişkin işlemleri yürütmek. Kurum kültürü oluşumuna katkı sağlayacak ve personelde kuruma bağlılığı artıracak eğitim faaliyetleri yürütmek. Hizmet içi eğitim çalışmalarına, geçerli bir özre dayanmaksızın katılmayanlar hakkında, personelin tabi olduğu ilgili mevzuat hükümlerinin uygulanmasını sağlamak. Öğrencilere yönelik mesleki eğitim uygulaması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili konularda birimleri bilgilendirmek, bununla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
Daire Başkanlığımıza otomasyon üzerinden gelen evrakın kayıt, kontrol, kabul işlemlerini yapmak. Aslı gelen evrakı ilgili şube müdürlüklerine havale yapılmak üzere Daire Başkanına sunmak. Şube müdürlüklerine havale edilen evrakın ilgili şeflere havale edilmek üzere şube müdürlerine teslim etmek. Şube müdürleri tarafından havale edilen evrakın zimmet ile ilgili şeflere teslim etmek. Şube müdürlüklerimizce hazırlanan ve birim parafları tamamlanan yazıların kurum paraf sırasına göre paraf ve imzaya sunmak ve takip etmek. İmza işlemi tamamlanan evraka birim evrak sayısı vermek. Birim evrak sayısı alan evrakın muhatabı kurum içi ise ilgilisine, kurum dışı ise genel evrak sayısı verilmek ve muhatabına gönderilmek üzere Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığına iletmek. Görev alanı ile ilgili olarak mevzuat hükümlerinin öngördüğü ve ayrıca Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.