Şube Müdürlüğü Görevleri ve Çalışma Alanı
a) Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan tüm sabit ve hareketli makine, araç gereç ve ekipmanların koruyucu bakım, onarım ve tamirat işleri için en ekonomik çözümü ivedilikle üretmek, imkânları doğrultusunda yapmak veya yaptırmak, periyodik bakım çizelgeleri ve arıza dosyalarını oluşturmak, gerekli takibatı yapmak. Bu işler için gerekli yedek parça ve sarf malzemelerini temin etmek, perakende veya stok amacı ile satın alınmasını sağlamak, araç, gereç ve makinelerde yapılan yenilikleri takip etmek ve kullanıcılarına eğitim vermek, ilgili müdürlüklere sevkini ve kontrolünü sağlamak, yıllık programlar göz önünde tutularak makine parkının eksikliklerini belirleyerek gidermek için teklifte bulunmak, işletilmesi ve dağıtımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
b) Daire Başkanlığı bünyesindeki tesis ve araçların genel ihtiyaçları için gerekli önlemleri almak, tüm sarf malzemeler için takip kartları düzenlemek, kontrol etmek ve genel ihtiyaç sarfiyatlarını azaltıcı önlemleri almak,
c) Araçların fenni muayenelerini ve egzoz ölçümlerini zamanında yaptırmak, araçların trafik sigortalarının yaptırılmasını takip ve temin etmek, bu işler için alınacak avans işlemlerini takip etmek, kaza yapan araçların trafik polisi ve jandarma ile olan işlemlerini takip etmek, ilgili makamların bilgilendirilmesini sağlamak için iç yazışma yapmak ve sigortasının devreye sokulmasını sağlamak,
ç) Araçların işletme giderlerini hesaplayarak işletme maliyetlerini çıkarmak, kabul edilebilir düzeyin üstüne çıkanları daire başkanına rapor ederek HEK’ e (Hurda–Enkaz–Köhne) ayrılmalarını teklif etmek ve hek işlemlerini yaptırmak,
d) Yetki alanı içerisinde bulunan bütün araç-gereç, makine ve tesislerin iş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek,
e) Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan tüm sabit ve hareketli makine, araç-gereç ve ekipmanların durum listelerini güncel halde tutmak, tüm şantiyelerden bilgi alarak eksik malzemeler ve arızalı makineler için gereğini yapmak,
f) Müdürlükçe yürütülen hizmetlerle ilgili bilgi, belge ve raporları hazır bulundurmak (faaliyet raporu, akaryakıt irsaliyeleri, fotoğraf, tablo gibi),
g) Akaryakıt ve madeni yağ satın alınmasını sağlamak ve akaryakıt kontrolünü yaptırmak,
ğ) Şantiyeye tahsis edilen araçların görevlendirilmesini ve organizasyonunu sağlamak, görev ve çıkış formlarını düzenlemek, varsa araç takip sistemiyle seyir kontrolünü yapmak,
h) HEK malzemelerin tespitinin kontrolünü, iş ve işlemlerini yapmak, ilgili birimini bilgilendirmek ve sevkini sağlamak,
ı) Daire Başkanlığı hizmetlerinin gerektirdiği iş makineleri, araç, ekipman ve yedek parçaların, teknik özelliklerini ve miktarlarını tespit etmek, satın alınması için iş ve işlemleri yürütmek,
i) Daire Başkanlığına bağlı tüm iş makineleri, araçlar ve ekipmanların etkili ve verimli bir biçimde kullanılmasını, periyodik bakımlarının zamanında ve eksiksiz yapılmasını temin ve kontrol ederek her an hizmete hazır durumda bulundurulmasını sağlamak, sevk ve idare etmek,
j) Ekonomik ömrünü doldurmuş olan makine, ekipman, teçhizat, atölye tezgahları ve bunlara ait malzemeleri taşınır mal yönetmeliği hükümlerine göre kullanım dışına çıkartmak, hibe, satış ve benzeri iş ve işlemleri yapmak,
k) İl içi ve İl dışı ücretli ulaşım sistemlerinde araçların geçiş ücretlerinin avans ile ödenmesini sağlamak veya protokol yapmak,
l) Konkasör, asfalt plenti tesislerini kurmak,
m) İlgili dairesince yıkım kararı alınan yapıların, Şube Müdürlüğüne yazılı olarak bildirilmesini takiben, yıkılacak bina için iş makinesi tahsis etmek,
n) Büyükşehir Belediyesinin diğer birimleri ve Valilik Afet Koordinasyon Kurulu ile ilçe belediyelerinin ihtiyaç duydukları hallerde gerekli iş makinesi, araç, ekipman ve personel desteğinde bulunmak,
o) Şube Müdürlüğünün yapmış olduğu hizmetlerle ilgili ücret, tarife hesap ve önerilerini Daire Başkanına sunmak ve Meclis tarafından kabul edilen Belediye Gelirleri Tarifelerine konu iş ve işlemleri uygulamak,
ö) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Telefon : 0252 214 31 07
Web : www.mugla.bel.tr
E-Posta : gunesacarbulut@mugla.bel.tr