Meclis Canlı

Türkan Saylan Çağdaş Yaşam Merkezi Şube Müdürlüğü



Selma ALTINTAŞ

Türkan Saylan Çağdaş Yaşam Merkezi Şube Müdür V.


Türkan Saylan Çağdaş Yaşam Merkezi Şube Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 13 - (1) Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

a) Sergi salonları, kütüphane, çocuk kütüphanesi, konferans salonu, çok amaçlı salon, etkinlik terası gibi bölümlerde yapılacak söyleşi, panel, kitap fuarı, şiir dinletisi, sergi, konferans, festival vb. etkinliklerin planlanmasını, uygulamasını ve raporlamasını yapmak,

 

b) Vatandaşların tesis içerisinde bulunan kütüphanelerden ve çalışma salonlarından yararlanması için gerekli tedbirleri almak ve uygulamak,


c) Kültür sanat alanlarında faaliyet gösteren dernek, vakıf vb. kuruluşlarla ortak etkinlikler düzenlemek, Daire Başkanlığı bünyesinde açılan kurslara katılan kursiyerlerin deneyimlerini ya da farklı alanlardaki fikir ve yeteneklerini diğer gönüllülerle buluşturmak için planlamalar yapmak,

 

ç) Tesiste yapılacak faaliyetler için Etkinlik Takvimi oluşturmak ve sezon takvimi olarak yayınlamak,

 

d) Türkan Saylan Çağdaş Yaşam Merkezinde yer alan ve Daire Başkanlığının sorumluluğunda bulunan konferans salonu, sergi salonu, fuaye vb. alanların kiralanması ile ilgili tarifeleri hazırlamak, söz konusu yerlerin tahsisleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

 

e) Tesisin ihtiyaç duyulan her türlü bakım onarımlarının tespitini yapmak, Kültür ve Spor Tesisleri Şube Müdürlüğüne bildirmek ve takibini yapmak,

 

f) Türkan Saylan Çağdaş Yaşam Merkezinde yer alan bağımsız bölümlerin tesisin dokusuna uygun kiralama yolu ile işletilmesi için gerekli çalışmanın yapılması ve kirada olan yerlerin sözleşmeye uygun takibinin yapılması için ilgili Daire Başkanlığı ile koordine kurmak,

 

g) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla ön görüşmeler yapmak,

 

ğ) Tesis içerisinde yer alan ve diğer Daire Başkanlıklarının, belediye şirketlerinin ve özel sektör temsilcilerinin sorumluluk alanları ile ilgili koordinasyonu sağlamak,


h) Tesis içerisinde yer alan ve Daire Başkanlığı sorumluluğunda bulunan alanlarda 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yapılması gereken işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

 

ı) Tesis ile ilgili gelen talep ve şikâyetleri değerlendirmek,

 

i) Şube Müdürlüğünün idari faaliyetlerini (personel, muhasebe vb.) İdari ve Mali İşler Şefliği ile yürütmek, resmi yazışmalarını takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak, arşivini oluşturmak, birimin ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmet alımlarına ait ihtiyaçları tespit etmek ve bunlara ilişkin evrakları diğer birimler ile koordine kurarak düzenlemek,

 

j) Görev alanı ile ilgili olarak mevzuat hükümlerinin öngördüğü ve ayrıca Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.